Quà tặng hội nghị có cần thiết không? Lưu ý khi chọn quà tặng hội nghị

Kết thúc một buổi hội nghị thường thì các khách mời tham gia sẽ được ban tổ chức dành tặng một món quà xem như lời cảm ơn, lời tri ân tới họ vì đã dành thời gian tham dự. Vậy nếu bạn cũng là một doanh nghiệp đang có nhu cầu tìm quà tặng hội nghị thì bạn nên tặng gì. Hãy cùng ACT GOLD tìm hiểu nhé!

Quà tặng hội nghị là gì?

Với nhiều người chắc hẳn vẫn chưa hiểu ý nghĩa của quà hội nghị là gì thì quà hội nghị được hiểu là những món quà trao tặng cho những người tham gia trong một cuộc họp, một hội nghị do tổ chức chính phủ hoặc một công ty tổ chức. 

Những hội nghị này thường có tính chất rất quan trọng nên những món quà hội nghị như thay một lời cảm ơn của ban tổ chức, người đứng đầu đơn vị đó tới đối tác, khách hàng vì sự hiện diện của họ tại hội nghị đó. 

Cũng như lời khẳng định và sự tin tưởng lẫn nhau khi hợp tác cùng với việc đã dành thời gian vàng bạc cho hội nghị. 

Có hai dạng quà tặng hội nghị đó là hội nghị khách hàng và hội thảo. Trong quà tặng hội thảo thì đó là khi đơn vị, doanh nghiệp đó tung ra bộ sản phẩm mới. 

Còn quà tặng hội nghị khách hàng thường là quà tặng vào dịp kỷ niệm công ty để tri ân đồng nghiệp, những người có công lớn trong việc phát triển công ty, đối tác khách hàng quan trọng đã gắn bó với công ty. 

Xem thêm: Các món quà tặng hội nghị hot nhất hiện nay

Tại sao trong hội nghị cần tặng quà

Nếu người nhận quà là khách hàng thì họ sẽ cảm thấy được trân trọng và hài lòng về cách chăm sóc khách hàng của công ty. 

Việc tạo ấn tượng cũng như thiện cảm như thiện cảm với khách hàng như vậy thì việc cơ hội khách hàng tiếp tục sử dụng sản phẩm của công ty sẽ cao hơn rất nhiều. 

Ngoài ra, xu hướng của người tiêu dùng là khi trải nghiệm chăm sóc khách hàng tốt thì họ sẽ quay lại lần 2, lần 3 và nhiều lần nữa là điều gần như chắc chắn, còn có họ sẽ giới thiệu tới người thân, bạn bè. 

Việc kinh doanh và doanh số của doanh nghiệp sẽ được nâng cao nhờ vào có nhiều hợp đồng tiềm năng hơn. Bởi chắc chắn rằng việc nhận quà là điều mà ai cũng thích. 

Thứ hai, nếu người nhận quà là đối tác thì việc tặng quà hội nghị như là một động thái để cảm ơn và mong muốn có sự hợp tác lâu dài giữa hai bên. Đối tác sẽ cảm thấy họ thực sự quan trọng trong doanh nghiệp của mình. 

Đối với ý nghĩa quảng bá công ty thì hội nghị tặng quà sẽ có thể quảng bá hình ảnh sâu rộng của công ty ra bên ngoài. 

Đây cũng là một hình thức marketing mạnh mẽ với khách hàng bởi thường thì những sản phẩm quà tặng sẽ có in kèm logo hoặc slogan của thương hiệu đó muốn truyền đạt ra bên ngoài. 

Xem thêm: Quà tặng khách hàng là cách PR khéo léo nhất 2022

Lưu ý khi chọn quà tặng hội nghị

Bất cứ món quà tặng nào cũng cần phải nghiên cứu kỹ xác định trên nhiều yếu tố phương diện. Có thể là dựa vào sở thích, xu hướng, thông điệp mà bên người tặng muốn truyền tới người gửi. 

Nhưng nhìn chung vẫn cần phải phụ thuộc và ngân sách, số lượng, hình thức,...

Một số tiêu chí khi chọn quà tặng hội nghị như:

• Khoảng ngân sách: Xác định được khoảng ngân sách sẽ dành để chi cho quà tặng hội nghị là bao nhiêu để chọn quà tặng được hợp lý. Việc xác định ngân sách này cũng dựa vào tầm quan trọng của hội nghị và những thành viên tham gia thuộc đẳng cấp nào và nên chi tiền mua quà như thế nào cho hợp lý. 

• Số lượng quà tặng: Cần có danh sách khách mời đầy đủ để ai cũng có quà, tránh trường hợp thiếu sót sẽ gây mất thiện cảm đối với họ. Với những khách mời quan trọng thì nên note vào mục VIP, khách mời thường cũng cần được đánh dấu riêng. 

• Tiêu chí chọn quà: Sau khi xác định được ngân sách và số lượng thì đối với những tệp khách hàng quan trọng thì hãy tặng những món quà cao cấp, mang nhiều ý nghĩa tài lộc, may mắn. Tệp khách mời thường thì có thể tặng món đồ hữu dụng. 

• In logo: đối với những món quà này thì nên in tên doanh nghiệp, tên người tặng quà để như một món đồ kỷ niệm mà mỗi khi nhìn thấy họ sẽ nhớ đến người tặng.

Làm Thế Nào Để Chọn Quà Tặng Cho Hội Nghị Khách Hàng Ấn Tượng?

Tại sao nên dùng tượng Hổ Phú Quý dát vàng 24K ACT GOLD cho khách mời cao cấp?

Đối với khách mời cao cấp thì họ có góc nhìn rất khác so với những người bình thường. Thường thì đây sẽ là những người có quyền lực trong xã hội, sở hữu nhiều tài sản. 

Chính vì vậy khi tặng quà cho họ thì nên dùng những món quà phú quý hoặc mang lại nhiều may mắn. Tượng hổ dát vàng này cũng rất phù hợp để trưng bày tại bàn làm việc, tủ sách,... phần dưới dễ dàng để khắc logo hay tên người tặng. 

Đặc biệt với những người thích sự tinh tế, có học thức cao và địa vị trong xã hội thì tượng hổ phú quý này thực sự là một linh vật giúp hỗ trợ công việc, bài trừ năng lượng xấu. 

Hiện nay Tượng Hổ Phú Quý 24K đang được ACT GOLD niêm yết với giá vô cùng ưu đãi là 120 triệu đồng và sẽ được công ty bảo hành lên tới 5 năm. 

Trên đây ACT GOLD đã chia sẻ với bạn tầm quan trọng của quà tặng hội nghị. Nếu khách hàng có mong muốn tìm mua những món quà tặng hội nghị từ giá mềm tới cao cấp thì có thể gọi ngay tới số 090.410.1822 để được ACT GOLD tư vấn nhé.

Đặc điểm khác biệt của ACT GOLD so với các sản phẩm quà tặng khác tại thị trường Việt Nam:

• Hệ thống bảo hành điện tử online tự động kích hoạt

• Dịch vụ Bảo hiểm hàng hóa và giao hàng đảm bảo 100%

• Dịch vụ bảo trì trọn đời

• Dịch vụ Thiết kế và sản xuất theo yêu cầu, cá nhân hóa sản phẩm, miễn phí khắc logo, lời chúc lên sản phẩm

• Sản phẩm 100% Made in Vietnam tại tổ hợp sản xuất ACT GOLD

Các nội dung tư vấn chọn các sản phẩm quà tặng đẹp, ý nghĩa tại ACT GOLD

Quà tặng doanh nghiệp, quà tặng sếp lên chức, quà tặng sếp nam, quà tặng sếp nữ, quà tặng sếp về hưu, quà tặng tân gia, quà tặng khai trương, quà cưới, quà mừng thọ, quà tặng cao cấp, tranh thư pháp, quà tặng ngày Quốc tế phụ nữ 8/3, quà tặng nhà giáo Việt Nam 20/11, quà tặng ngày phụ nữ Việt Nam 20/10, quà tặng valentine, quà tặng sinh nhật, sản xuất quà tặng theo yêu cầu, golden moment, quà tặng doanh nhân, quà tặng hội nghị

Hệ thống cửa hàng quà tặng dát vàng ACT GOLD:

Showroom ACT GOLD tại Hà Nội:

ACT GOLD – NAM TỪ LIÊM (XƯỞNG SẢN XUẤT)

Địa chỉ: Số 14 Lô BT9 Foresa Villa Xuân Phương, Phường Xuân Phương, Quận Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội

Điện thoại: 090. 608. 1717

SHOWROOM ACT GOLD LỚN NHẤT TẠI NAM TỪ LIÊM

Địa chỉ: Số 17 Lô BT9 Foresa Villa Xuân Phương, Phường Xuân Phương, Quận Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội

Điện thoại: 090. 608. 1717

Showroom 1: ACT GOLD – NGÃ TƯ SỞ

Địa chỉ: Số 51 Nguyễn Trãi, Phường Khương Trung, Quận Thanh Xuân, TP. Hà Nội

Điện thoại: 0922.357.327

Showroom 2: ACT GOLD – HOÀN KIẾM

Địa chỉ: Số 34A Trần Quốc Toản, Phường Hàng Bài, Quận Hoàn Kiếm, TP. Hà Nội

Điện thoại: 0982.201.430

Showroom ACT GOLD tại Hồ Chí Minh:

Showroom 1: ACT GOLD – NGUYỄN VĂN TRỖI

Địa chỉ: 199 Nguyễn Văn Trỗi, Phường 10, Quận Phú Nhuận, TP. Hồ Chí Minh

Điện thoại: 0941.042.020

Showroom 2: ACT GOLD – QUẬN BÌNH THẠNH

Địa chỉ: 239 Bạch Đằng, Phường 15, Quận Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh

Điện thoại: 0966.917.850